Система электронных закупок АО «Теласи» (далее – Система) является онлайн платформой, посредством которой АО «Теласи» осуществляет полный цикл закупки товаров, работ и услуг. Система обеспечивает прозрачность, сокращает риски коррупции и является комфортной директорией для участия в регламентированных закупках.
В электронной системе закупок АО «Теласи» размещены все регламентированные процедуры, объявленные организацией.
Для участия в объявленных АО «Теласи» регламентированных процедурах закупки обязательна регистрация в порядке, установленном в системе. Регистрация и участие в закупках бесплатны.
Для прохождения регистрации курсор мауса следует направить на кнопку «вход» в верхнем, правом углу главной страницы сайта, и нажать «регистрация» на дропдаун меню
В результате нажатия на кнопку регистрации, на экране появляется форма регистрации (компания) со следующими полями для заполнения
Правовая форма: с дропдаун меню укажите правовую форму вашей организации;
Идентификационный код: в указанном поле указывается идентификационный код, или же личный номер индивидуального предпринимателя, физического лица;
Наименование организации: следует указать наименование вашей организации, или имя и фамилию индивидуального предпринимателя, физического лица;
Страна: с дропдаун меню укажите страну регистрации;
Город/поселок/деревня: укажите город регистрации из дропдаун меню.
Нажмите кнопку «сохранение и продолжение», после этого действия на экране появляется вторая часть формы регистрации «контакт» с полем для заполнения
Юридический адрес: укажите наименование организации, или адрес регистрации индивидуального предпринимателя;
Имя/фамилия руководителя: укажите имя и фамилию руководителя;
Корпоративный телефон: укажите корпоративный телефон организации или индивидуального предпринимателя;
Мобильный телефон: укажите мобильный телефон лица, ответственного за закупки организации, или индивидуального предпринимателя;
Корпоративная электронная почта: укажите корпоративную эл. почту организации или индивидуального предпринимателя (просим учесть, что указанная эл. почта обязательно должна быть активной). После указания эл. почты, обязательно нажмите кнопку «отправление кода», в результате чего на эл. почту вы получите код верификации, который вы должны ввести на поле (см. фото №4) и подтвердить.
После верификации (см. фото №4) вы получите возможность создать в поле «пароль» ваш уникальный пароль и подтвердить его. Просим учесть, что пароль должен состоять минимум из 8 символов, среди которых должна быть минимум 1 цифра и минимум 1 буква высокого регистра
Необходимо согласиться с правилами и условиями использования сайта, после чего нажмите на кнопку «регистрация завершена».
В профиле потребителя вы можете изменить наименование организации, юридический адрес, имя/фамилию руководителя, корпоративный телефон, мобильный телефон и лого. Вы также получаете возможность изменить пароль. Для входа в профиль потребителя вы, в первую очередь, должны пройти авторизацию на веб-сайте, для чего на главной странице веб-сайта должны нажать «вход».
На главной странице системы электронных закупок АО «Теласи» размещена полная информация о закупаемых объектах. Любое заинтересованное лицо может ознакомиться с деталями заявления.
Объявленные процедуры закупок имеют шесть статусов процесса, что обеспечивает единый стандарт процесса закупок, допуск/отказ в допуске определенных действий, и показывает нынешний этап процедуры закупки. Каждый соответствующий статус закупки присваивается автоматически, согласно времени, указанному лицом, объявляющим тендер. Ознакомиться с текущим статусом закупки и временем, остающимся до его истечения, можно путем входа в детали закупки (см. фото №6). Для этого следует нажать на интересующую вас процедуру, и вы перейдете в детали конкретной закупки.
Статус «начат прием предложений»: поставщики получают возможность загрузить в систему свои предложения (или отменить и/или изменить внесенные ими предложения). При переходе в статус, для зарегистрированного потребителя в системе активируется вставка «мои предложения» (см. фото №7). После перехода на вставку, со стороны заинтересованных компаний регистрируются предложения и загружаются документы (перечень документов определен в конкурсной документации). Кроме этого учтите, что закупщик не видит внесенные предложения до того, как закупке не присвоен статус «прием предложения завершен».
Регистрация цены выполняется на соответствующем поле, цена может быть утверждена только в лари, без НДС (ниже поля цены приводится ваше предложение в долларах или евро, конвертация производится по курсу Национального банка Грузии в день регистрации предложения).Загрузка документов путем нажатия в окне «выбирайте и загрузите документы».
Статус «прием предложений завершен»: сразу же после перехода к статусу, для организации-участника становится невозможным изменение зарегистрированной цены и документации (см. фото №8).
После активации этого статуса, компании-участники во вставке «итоги» получают возможность ознакомиться с ценами конкурентов.
Статус «процесс оценки»: статус активный, когда соответствующие службы АО «Теласи» (экспертная группа, постоянно действующая комиссия по закупкам) рассматривают документы, представленные участниками для закупок.
Статус «электронная торговля началась»: компаниям, допущенным к электронной торговле, на указанный электронный адрес предварительно направляется уведомление о времени начала электронной торговли.
После активации статуса «электронная торговля началась», компании-участники получают возможность добровольно увеличить преимущество заявок на участие в торгах посредством сокращения цены, первоначально указанной в заявке. Учтите, что изменение цены не должно вызвать изменение других условий заявки на участие в торгах.
Участник, приглашенный на электронную торговлю, имеет право не принять в ней участие. Тогда его предложение остается действующим по цене, указанной в заявке.
Участник, приглашенный на электронную торговлю, имеет право не принять в ней участие. Тогда его предложение остается действующим по цене, указанной в заявке.
После активизации статуса «электронная торговля», во вставке «электронная торговля» торговлю начинает претендент, зарегистрированная цена которого является самой высокой (см. фото №9). Количество шагов составляет 3 раунда. Каждый участник на обдумывание и регистрацию новой цены получает 3 минуты (см. фото №10).
Статус «электронная торговля завершена»: после активации, процесс торговли завершен, и участник во вставке «итоги» получает возможность ознакомиться с результатами торговли
Порсле активации статуса «процедура завершена» участник во вставке «итоги» получает возможность ознакомиться с победителем закупки и его ценой (отмечен зеленым)
Общие функции
На панели управления, в результате нажатия на кнопку «мои закупки», вы получаете возможность ознакомиться с электронными закупками, в которых ваша организация приняла участие.
В поле поиска, путем указания наименования или номера закупки, вы имеете возможность отыскать интересующую вас закупку.
Вдоль конкретной закупки, путем нажатия на кнопку
вы получаете возможность добавить ее в фавориты с целью отслеживания. Наблюдать за закупками, добавленными вами в фавориты, вы можете путем нажатия на кнопку «отобранные закупки».